Đơn xin nghỉ phép: Hướng dẫn viết & Khi nào nên viết? [Xem NGAY]

Trong quá trình làm việc, có nhiều lý do khiến bạn cần phải xin nghỉ phép. Tuy nhiên, việc viết đơn xin nghỉ phép là một thủ tục không thể thiếu để các bên có thể xác nhận và chuẩn bị các giải pháp thay thế. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các yêu cầu cần lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép và giúp bạn thực hiện việc này một cách đúng cách.

1. Nắm rõ lý do khi viết đơn xin nghỉ phép

Lý do nghỉ phép là yếu tố quan trọng nhất bạn cần lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép. Bạn cần trình bày rõ lý do thực sự của bạn để những người đọc và xử lý đơn có thể đánh giá chính xác. Hãy đưa ra các lý do chính đáng để đơn xin nghỉ phép của bạn được chấp nhận. Bạn cần trả lời các câu hỏi sau:

– Tại sao bạn cần nghỉ phép?
– Thời gian nghỉ phép mong muốn là bao lâu?

Nếu bạn cảm thấy không thể nghỉ phép lâu, bạn có thể xem lại kế hoạch của mình và thống nhất với cấp trên để chọn thời gian phù hợp.

2. Cung cấp thông tin chính xác

Thông tin đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình xử lí đơn của bạn được suôn sẻ hơn. Bạn cần chú ý đến các thông tin sau:

– Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn.
– Chính xác trong việc đánh giá số lượng ngày nghỉ phép.

Nếu bạn đánh giá không đúng và yêu cầu nhiều hơn số ngày còn lại của bạn, đơn của bạn sẽ không được chấp nhận nhanh chóng.

3. Chuẩn bị các tài liệu liên quan

Để đơn xin nghỉ phép được chấp nhận, bạn cần cung cấp các giấy tờ, tài liệu, chứng từ liên quan để chứng minh lý do nghỉ phép của mình. Bạn cần lưu ý đến các tài liệu sau:

– Những tài liệu cần thiết để chứng minh lý do nghỉ phép.
– Có thể là giấy bệnh viện, giấy kê đơn thuốc, giấy chứng nhận từ sở cảnh sát.

Nếu bạn không cung cấp đủ thông tin và các tài liệu liên quan, đơn của bạn có thể bị từ chối.

4. Lưu ý khi nộp đơn

Sau khi hoàn thành đơn xin nghỉ phép, bạn cần lưu ý đến các yêu cầu về nộp đơn. Bạn cần:

– Nộp đơn trước khi nghỉ phép ít nhất 3 ngày.
– Nộp đơn trực tiếp đến phòng nhân sự hoặc gửi qua email được cấp phép.

FAQs

1. Leave of absence là gì?

Leave of absence là một thời gian mà bạn không làm việc hoặc không tham gia vào một hoạt động nào đó để giải quyết các vấn đề riêng tư hoặc chuyên môn. Thời gian nghỉ phép này sẽ được quy định trong phạm vi công ty hoặc trường học.

2. I would like to take a leave?

Điều gì khiến bạn muốn nghỉ phép phải được trình bày rõ ràng trong đơn xin nghỉ phép của bạn. Sau đó, bạn có thể ghi: “I would like to take a leave for [number of days] due to [reason for leave].”

3. Subject for absence email?

Với các email công việc, chủ đề thư cần được trình bày rõ ràng về lý do và thời gian nghỉ phép. Ví dụ: “Subject: Request for a leave of absence from [date]-[date] due to [reason for leave].”

4. Leave of absence letter for school?

Viết một đơn xin nghỉ phép cho trường học cần cung cấp lý do nghỉ phép, thời gian bạn muốn nghỉ phép và các tài liệu liên quan như giấy chứng nhận y tế. Sau đó, bạn có thể đệ trình đơn cho phòng giáo vụ của trường hoặc gửi email cho giáo viên chủ nhiệm.

5. Leave request email?

Nội dung của email xin nghỉ cần trình bày một cách rõ ràng lý do và thời gian nghỉ phép. Ví dụ: “Dear [Manager’s Name], I am writing to request a leave of absence from [date] to [date] due to [reason for leave].”

6. Application for leave of absence from school?

Viết một đơn xin nghỉ phép cho trường học cần cung cấp lý do nghỉ phép, thời gian bạn muốn nghỉ phép và các tài liệu liên quan như giấy chứng nhận y tế. Sau đó, bạn có thể đệ trình đơn cho phòng giáo vụ của trường hoặc gửi email cho giáo viên chủ nhiệm.

7. Day off request email?

Nội dung của email xin nghỉ cần trình bày một cách rõ ràng lý do và thời gian nghỉ phép. Ví dụ: “Dear [Manager’s Name], I am writing to request a day off on [date] due to [reason for leave].”

8. Vacation leave email?

Nội dung của email xin nghỉ cần trình bày một cách rõ ràng số ngày nghỉ và thời gian nghỉ phép. Ví dụ: “Dear [Manager’s Name], I would like to request a vacation leave for [number of days] from [date] to [date].”